En 2026, après 26 ans passés dans la presse tech, un consultant indépendant a testé des centaines de raccourcis clavier. Cinq d’entre eux se sont imposés dans son quotidien. Ils ne sont ni les plus spectaculaires, ni les plus complets. Ce sont ceux que les mains frappent sans réfléchir, plusieurs fois par jour. Voici lesquels, et pourquoi ils transforment durablement la productivité.
Pourquoi les raccourcis clavier changent la donne en bureautique
Le temps perdu ne vient pas de la vitesse de frappe. Il vient des allers-retours constants entre le clavier et la souris. Chaque geste de souris casse le rythme. Chaque raccourci clavier supprime une micro-pause. Sur une journée, le gain se compte en minutes, et sur une carrière, en semaines entières.
Les astuces informatiques les plus rentables sont souvent les plus simples. Un geste appris aujourd’hui se reproduit des milliers de fois. C’est une question d’ergonomie et d’efficacité. Combien de temps gaspille-t-on en allers-retours vers la souris ? Bien plus qu’on ne le croit.
Win + V : l’historique du presse-papiers que tout le monde ignore
Windows garde une trace de tout ce qui a été copié depuis le démarrage. Textes, images, morceaux de tableaux. La plupart des gens ne le savent pas. Le premier appel à Win + V demande d’activer la fonction. Ensuite, un panneau s’ouvre à tout moment.
L’usage le plus frappant : recopier un tableau de chiffres depuis un PDF vers un tableur. Avant, il fallait copier chaque valeur une par une, avec un aller-retour entre les fenêtres. Un vrai supplice. Avec l’historique, on copie toutes les valeurs d’affilée, puis on les colle dans l’ordre. Le quart d’heure se transforme en trente secondes.
Les éléments copiés peuvent être épinglés pour survivre au redémarrage. C’est précieux pour les informations que l’on utilise plusieurs fois par semaine. Sur macOS, aucun outil équivalent n’existe en natif. Il faut installer une application comme Raycast ou Paste, preuve que cette fonction fait toujours défaut.
Win + Maj + S : capturer une zone d’écran avec précision
La touche Impr. écran capture tout l’écran. Win + Maj + S transforme le curseur en croix. Il suffit de dessiner la zone voulue. L'image part dans le presse-papiers, et une notification invite à l’annoter avant de la coller. C’est le raccourci clavier le plus utilisé par cet expert, et de loin.
Une page web n’est pas un document stable. Ce qui est affiché à onze heures peut être modifié à quinze heures. Capturer d’abord, réfléchir ensuite : c’est la devise de nombreux journalistes techniques.
Et sur Mac ?
La commande Cmd + Maj + 4 fait la même chose. En appuyant sur la barre d’espace, le curseur devient un appareil photo et capture une fenêtre entière, proprement détourée. Pour la vidéo, les raccourcis existent aussi : Cmd + Maj + 5 sur Mac, Win + Alt + R sur PC. La capture d’écran fait partie des habitudes numériques qui changent réellement l’organisation du travail.
Ctrl + Maj + V : coller du texte brut sans mise en forme parasite
Copier un paragraphe depuis un site, le coller dans un courriel : le résultat est souvent chaotique. Police différente, liens soulignés, fond gris tenace. Le raccourci Ctrl + Maj + V (ou Cmd + Maj + V sur Mac) colle uniquement le texte, dans la mise en forme du document d’accueil. Une épuration instantanée.
Gmail, Slack, la plupart des éditeurs acceptent ce geste. C’est une des astuces informatiques les plus utiles pour toute la bureautique courante.
Le cas particulier de Word
Word fait bande à part. Il faut passer par Ctrl + Alt + V sur PC, puis choisir « Texte sans mise en forme » dans une boîte de dialogue. Plus lourd, mais toujours plus rapide que de rattraper trois paragraphes à la main. Les utilisateurs qui passaient par le Bloc-notes pour nettoyer un texte peuvent arrêter. Ce raccourci clavier rend le détour inutile.
Ctrl + Maj + T : rouvrir un onglet fermé, ou une fenêtre entière
Une fausse manipulation, un clic trop rapide, et l’onglet disparaît. Ctrl + Maj + T (ou Cmd + Maj + T sur Mac) le ramène instantanément. Répéter la commande remonte la pile des onglets fermés, dans l’ordre inverse. Chrome, Edge, Firefox, Safari : tous gèrent cette fonction.
Le vrai sauvetage se produit quand la fenêtre entière est fermée au lieu d’un simple onglet. Le même raccourci clavier restaure la fenêtre complète avec tous les onglets qu’elle contenait. Des heures de recherche récupérées en un geste.
Seule limite : la navigation privée ne permet aucune restauration. Et si la commande échoue, l’historique conserve la liste des onglets récemment fermés. Ctrl + W ferme, Ctrl + Maj + T ramène : les deux vont ensemble.
Win + L : verrouiller la session avant de s’éloigner
Quitter son poste sans verrouiller l’écran, c’est laisser son univers ouvert à tous. Win + L verrouille la session sur Windows, et Cmd + Ctrl + Q sur Mac. La nuance est importante : l’ordinateur ne se met pas en veille, rien ne se ferme. Les applications continuent de tourner, les téléchargements progressent. Le retour se fait en quelques secondes avec le mot de passe.
Dans un open space, un train ou un espace partagé, c’est toute la différence entre une machine protégée et une machine exposée. Qui n’a jamais laissé son écran ouvert en allant chercher un café ? Ce geste de sécurité relève de la simple ergonomie mentale. Il évite l’anxiété de l’écran laissé visible.
Ce raccourci clavier clôt la journée de travail. Il illustre une vérité plus large : les meilleures astuces informatiques sont celles qui protègent autant qu’elles accélèrent.
La liste des 5 raccourcis clavier à mémoriser dès aujourd’hui
Les voici rassemblés, dans l’ordre d’adoption recommandé par l’expert en technologie :
- 💾 Win + V – Ouvrir l’historique du presse-papiers et retrouver une ancienne copie.
- 📸 Win + Maj + S – Capturer une zone précise de l’écran en quelques secondes.
- ✂️ Ctrl + Maj + V – Coller un texte brut, débarrassé de toute mise en forme.
- 🔄 Ctrl + Maj + T – Rouvrir le dernier onglet fermé, voire une fenêtre entière.
- 🔒 Win + L – Verrouiller la session en un geste avant de s’éloigner.
Chacun de ces gestes répond à un besoin précis. Aucun n’exige un apprentissage long. Comme le rappelle ce journaliste expérimenté, un raccourci ne s’apprend pas, il se contracte. On l’essaie une fois, on l’oublie, puis un jour la main le fait toute seule. Alors il est installé pour dix ans.
Rédacteur en chef d’Objectif Affiliation, douze ans passés entre régies d’affiliation, agences et éditeurs BtoB. Travaille depuis Nantes, teste chaque tactique avant d’en parler, refuse les guides recyclés d’outre-Atlantique sans contexte français.